参会注册
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费用说明
注册费分为以下三类：
A类：包括除B类国家和中国以外的所有其他国家和地区。
B类：包括27个欧盟成员国、冰岛、挪威、瑞士、英国、美国、加拿大和日本。
C类：来自中国的参会者。
| 注册费收取标准 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025年7月15日前 | 2025年9月15日前 | 2025年9月15日后 | |||||||
| 注册类型 | A类 （美元） |
B类 （美元） |
中国 （元） |
A类 （美元） |
B类 （美元） |
中国 （元） |
A类 （美元） |
B类 （美元） |
中国 （元） |
| WSCS 会员 | 200 | 350 | 1800 | 230 | 400 | 2000 | 250 | 450 | 2300 |
| 非 WSCS 会员 | 250 | 400 | 2000 | 260 | 450 | 2300 | 270 | 500 | 2500 |
| 学生 （WSCS 会员） | 25 | 100 | 600 | 50 | 150 | 620 | 65 | 200 | 1200 |
| 学生 （非 WSCS 会员） | 30 | 125 | 750 | 60 | 170 | 1000 | 75 | 225 | 1400 |
| 家属 | 100 | 225 | 1350 | 90 | 275 | 1650 | 100 | 325 | 2000 |
WSCS会员、学生、家属和早鸟注册可享受折扣。属于分类A 的国家团体预订时可协商额外折扣。
全额会议注册费包括会议材料、欢迎会、全部会议参会、每日午餐、会议茶歇、所有晚宴和技术参观的费用，但不包括酒店住宿、观光游览、学生聚会、会签会后考察等活动费用。
商展展位收费
参会者可以在报名表中选择是否参与其他活动和贸易展，并于线下注册时支付额外的活动费用。
以下是有关展会场地和展位价格的详细信息。
标准展位: 10000 元 / 9m²
含相应基础配置，如展板、展位标牌、电源、照明、桌椅等。
自建裸地展位：1000元/ m²
最小36平方米，不包括任何配置。参展商需自行搭建展位并承担相关费用。
支付说明
您可以选择网上支付，或于会议期间在主会场大楼线下付款。如选择线下付款，为享受早期注册优惠，请线上完成“选择注册类型→通过“为自己/他人注册”提交参与者信息→保存→提交订单”，并于现场支付时提供您的未决订单。
支持通过支付宝、微信（人民币），银联、VISA、MasterCard、JCB国际信用卡（外币）进行在线支付，选择支付方式后按照缴费步骤操作即可完成线上付款。
您也可以选择转账汇款并提交转账凭证，转账汇款需要1~2个工作日完成凭证审核。转账汇款的流程如下：选择“汇款转账”，点击并上传汇款转账凭证；或登陆会议页面 → “个人中心” → “我的订单” → “上传凭证”。
我们推荐您使用在线付款方式，以便快速获得付款反馈。
发票说明
1. 注册缴费成功后，注册时填写的邮箱或手机号码将收到系统自动发送的发票申请的链接。您也可返回会议网站，在“个人中心”申请发票；
2. 本届会议提供增值税普通发票（电子发票）,如需增值税专用发票 ，请在会议系统中进行备注。电子发票将通过电子邮件发送，若会议结束两周后未收到电子发票，请联系财务人员（027 8887 5258、wendy@chytey.com）；
注：申请发票时，付款单位信息请务必提供法人单位全称和税号。
退费事项
1. 注册费缴纳后，若不能参加会议，请于2025年9月30日前申请退费，逾期不予退还注册费；
2. 如在2025年9月30日申请退费，平台产生的退款手续费用由参会人承担。退款手续费包括：基础手续费每单50元+交易手续费（取决于支付方式，支付宝、微信、银联6‰，外币汇入4%，国际信用卡3.9%+0.3USD，兑换货币加收2%）；
3. 退费申请发送邮件至邮箱：xening@whu.edu.cn